关于进一步规范外事活动管理的通知
各相关单位：
为进一步规范外事活动管理，提升服务效能，推动我各相关单位：

为进一步规范外事活动管理，提升服务效能，推动我

校国际合作与交流有序开展和高质量发展，现将参与各项

外事活动相关事宜通知如下。

一、外事相关工作需要提前报备的事项

（一）国（境）外人员来访

（二）国（境）外专家学者讲座

（三）线上、线下涉外合作交流洽谈

（四）参加或举办线上、线下国际会议

（五）境外非政府组织来校活动

以上五条中，境外非政府组织来校活动还需经相关部

门研究批准。具体报备流程请于活动开始前一个月内咨询

国际合作与交流处（港澳台事务办公室），其中参加或举办

线 上 、 线 下 国 际 会 议 需 提 前 至 少 两 个 月 ， 联 系 电 话 ：

85012131。

二、相关工作要求

（一）高度重视，加强领导。“外事工作无小事”，要

高度重视外事工作的重要性和严谨性，增强外事工作的敏

感性，加强组织领导。在重要性、敏感性外事活动过程中

要保持清醒的头脑，坚持“特殊工作重点报、常规工作正

常报”的原则，确保外事各项工作稳妥推进。

（二）明确分工，职责清晰。外事工作具有较强的特

殊性，各部门、学院要指派专人负责，加强与相关部门的

沟通协调，确保信息对称。有关外事活动未经报备，一律

责任自负。

（三）严守纪律，规范程序。要严守国家和学校机密，

维护国家和学校利益。在交往过程中注重文明礼仪，对外

宾热情友好，谦虚谨慎，不卑不亢，作风正派。尊重外籍

人员的风俗习惯和宗教信仰，不与外籍人员讨论政治性、

宗教性和敏感性话题。外事接待要坚持勤俭节约的原则，

反对铺张浪费。教师办理因公出国（境）手续，应当按照

《南通大学因公出国管理办法（修订）》规定的程序完成审

批流程，赴美国者需至少提前 3 个月提交申请，赴申根国家

者需提前至少 2 个半月提交申请，其他国家（地区）需提前

至少 2 个月提交申请。

国际合作与交流处（港澳台事务办公室）

校国际合作与交流有序开展和高质量发展，现将参与各项
外事活动相关事宜通知如下。
一、外事相关工作需要提前报备的事项
（一）国（境）外人员来访
（二）国（境）外专家学者讲座
（三）线上、线下涉外合作交流洽谈
（四）参加或举办线上、线下国际会议
（五）境外非政府组织来校活动
以上五条中，境外非政府组织来校活动还需经相关部
门研究批准。具体报备流程请于活动开始前一个月内咨询
国际合作与交流处（港澳台事务办公室），其中参加或举办
线 上 、 线 下 国 际 会 议 需 提 前 至 少 两 个 月 ， 联 系 电 话 ：
85012131。
二、相关工作要求
（一）高度重视，加强领导。“外事工作无小事”，要

高度重视外事工作的重要性和严谨性，增强外事工作的敏
感性，加强组织领导。在重要性、敏感性外事活动过程中
要保持清醒的头脑，坚持“特殊工作重点报、常规工作正
常报”的原则，确保外事各项工作稳妥推进。

（二）明确分工，职责清晰。外事工作具有较强的特
殊性，各部门、学院要指派专人负责，加强与相关部门的
沟通协调，确保信息对称。有关外事活动未经报备，一律
责任自负。
（三）严守纪律，规范程序。要严守国家和学校机密，
维护国家和学校利益。在交往过程中注重文明礼仪，对外
宾热情友好，谦虚谨慎，不卑不亢，作风正派。尊重外籍
人员的风俗习惯和宗教信仰，不与外籍人员讨论政治性、
宗教性和敏感性话题。外事接待要坚持勤俭节约的原则，
反对铺张浪费。教师办理因公出国（境）手续，应当按照
《南通大学因公出国管理办法（修订）》规定的程序完成审
批流程，赴美国者需至少提前3个月提交申请，赴申根国家
者需提前至少2个半月提交申请，其他国家（地区）需提前
至少2个月提交申请。
国际合作与交流处（港澳台事务办公
室）